Assistentin/Assistent Klinikleitung (a)

50-100%

Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristet für 18 Monate

Liestal, Zentrum Bauch

Stellenreferenz 11606

Befristet

So gestaltet sich der Berufsalltag

Erstellen der Einsatz- und Dienstplanung des Ärzteteams inkl. Vor- und Nachbearbeitung
Kontrolle der Zeiterfassung und Monatsabschluss der Ärzte und des Admin-Team
Unterstützung des Klinikleitungsteams in administrativen Aufgaben (Terminplanung, Erarbeitung von Protokollen, Präsentationen, Bearbeitung der Spesenabrechnungen etc.)
Rekrutierungen von Unterassistenten und Zivildienstleistenden
Mitarbeit der Leistungserfassung
Aktive Mitarbeit in diversen Projekten
Entwickeln, optimieren und etablieren von Prozessen auf Klinik- sowie Zentrums-Ebene

Kompetenzen und Potenzial

Fortgeschrittenes Niveau im Umgang mit den Office Programmen sowie Polypoint und KISIM
Erfahrung Dienstplanung zwingend notwendig
Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss in einem medizinischen Bereich mit administrativer Berufserfahrung
Mehrjährige administrative Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
Erfahrung Brandschutz und Arbeitssicherheit von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse
Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Organisationstalent sowie kommunikative Kompetenz
Freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität

Benefits